Workflow
Elektroniczny Obieg Dokumentów (z ang. workflow) to system umożliwiający eliminację papierowego obiegu dokumentów, zadań, zleceń itp. w ramach procesów firmy i zastąpienie ich wersją elektroniczną. System pozwala na kompleksowe oprogramowanie procesów biznesowych w przedsiębiorstwie. Wystarczy określić ścieżkę obiegu dokumentów pomiędzy poszczególnymi pracownikami w firmie i nadać im odpowiednie role, by docenić korzyści, jakie daje automatyzacja procesów biznesowych w firmie.
Wybrane możliwości workflow:
- nieograniczona liczba procesów
- nieograniczona liczba obiegów informacji w ramach procesu
- nieograniczona liczba kroków i akcji w ramach danego procesu
- nieograniczona liczba załączników do poszczególnych wpisów w workflow
- dowolne określanie uprawnień użytkowników do procesów, obiegów i kroków
- tworzenie grup uprawnień - np. wszyscy pracownicy wybranego działu firmy
- rozbudowane zatwierdzanie kroków - np. do zatwierdzenia danego kroku może być potrzebna zgoda kilku użytkowników
- powiadomienia i alerty - np. wysłanie maila lub SMS po wystąpieniu określonego zdarzenia
- personalizacja widoków - użytkownik może dopasowywać widok do swoich potrzeb ukrywając zbędne dla niego informacje
- dostęp menedżerski - osoba kontrolująca obieg informacji może widzieć wszystkie procesy i wszystkie kroki w ramach procesu
- zróżnicowanie wizualne np. w formie wyróżnienia kolorem w zależności od kroku w ramach danego procesu
- możliwość dodawania komentarzy do wybranych wpisów w workflow
- różne typy dokumentów pozwalające na zdefiniowanie różnych procesów
- historia zmian pozwalająca rejestrować zmiany i autorów zmian
- import danych w formatach takich, jak xls, csv, xml itp.
- eksport danych do formatów takich, jak xls, csv, xml, pdf itp.
- rozpoznawanie tekstu - kontrolka OCR pozwalająca na rozpoznawanie tekstu w zeskanowanym dokumencie, co pozwala na wyszukiwanie informacji w tych dokumentach
- zaawansowane wyszukiwarki informacji
- i wiele innych
